你现在要做什么？
从一张用法卡开始

先准备

已确认的介绍、旧版材料、授权案例、读者和用途。

会得到

结构清楚的初稿、修改说明、待确认事项。

实际用过的地方

已用于六场景方案材料整理；主讲内容和案例归属做过核对。

完成前检查

核对数字、案例和承诺；没有依据的内容不要写成事实。

请根据附件中的已确认资料更新这份方案。先说明读者需要理解什么，列出缺少的信息，再给出初稿。保留资料出处，不补写未确认的数字和效果。最后列出修改点与待确认事项。

先准备

本周记录、上周承诺、最新会议结论和认可的模板。

会得到

本周变化、主要问题、下一步安排和备查明细。

实际用过的地方

已用于部门周报及固定填写模板，区分项目、软件与硬件记录。

完成前检查

计划与完成分开；同一事项不重复算，金额和日期由负责人确认。

请按这份模板整理本周记录。先对照上周承诺，提炼本周真正发生的变化，再写问题和下一步。不要把计划写成完成，不确定的金额、日期和负责人单独列出。

先准备

各供应商原始表格、商品对应规则、单位和比价规则。

会得到

比较表、汇总表、异常清单和对应的原始位置。

实际用过的地方

已处理真实多文件批次；存在冲突的分类单独保留，程序核对后仍需业务复核。

完成前检查

先确认商品是否可比；缺报价和重复项不静默删除，结果不自动变成采购决定。

请先检查这批原始报价表的文件、供应商、商品和单位是否齐全，再按我确认的规则整理比较结果。不要改原件，不自行换算单位。冲突和缺报价单列，完成后从结果回查原始单元格；不要下单。

先准备

可信原件、现有记录、字段及单位说明、允许修改的范围。

会得到

差异清单、待确认对应关系；授权修改后再给核对结果。

实际用过的地方

已用于菜品配方资料核对，修改后重新从系统读取并比较。

完成前检查

不能确定的名称或对象先确认；正式修改需要业务认可和本人权限。

请先将原始资料与现有记录逐项对照，列出名称、单位和数值差异。不要直接修改系统。拿不准的对应关系交给我确认；获得明确授权后再处理，并保存修改前后记录。

先准备

业务要求、现有功能、正常与异常情况、通过标准。

会得到

实现说明、检查结果、未覆盖情况及待确认问题。

实际用过的地方

已用于学校营养软件的功能更新，并留下专项检查记录。

完成前检查

由开发与测试人员负责；单项检查不代表整个系统可上线。

请先把这个功能的使用人、操作过程、出错处理和验收要求讲清楚，确认后只实现本次范围。开发人员审查修改，测试人员按要求检查。交付时列出结果和未完成项，不自行发布上线。

先准备

真实步骤、现场限制、常见问题、旧手册和业务检查人。

会得到

准备清单、操作步骤、成功判断、失败处理方法。

实际用过的地方

已用于项目部署和交付说明的整理，现场完成情况另行检查。

完成前检查

找一位接手同事照着试做；不能只看文档是否排版整齐。

请依据真实步骤更新这份操作说明，按准备、操作、成功检查和失败处理整理。不要增加没有验证过的操作。列出需要业务人员核对的位置，并准备一份供接手同事试用的检查清单。

先准备

现行文件、认可版本、过期说明和资料负责人。

会得到

共同目录、适用说明、负责人和需要重新确认的内容。

实际用过的地方

已开展方法文件、知识资料、重复记录和链接的整理核对。

完成前检查

用一个真实问题试查，确认能找到正确版本；数量增长不等于已经复用。

请先整理这类经常使用的资料，区分现行、历史和待确认版本，保留原始文件。为每份资料写明用途与负责人，再用一个实际问题检查能否找到正确答案。不要仅因名称相似就删除文件。