领导版 · 2026 年 9 月

看清已经做到哪一步，
再决定下一步怎么投入

目前已有方案、报表和部分业务任务的实际产出。下一阶段的重点，是选定可复制的场景，补齐业务复核和时间记录，再判断是否扩大使用。

观察范围：数字技术中心已有任务记录；数据截至2026年9月26日。

以前与现在：看这四张图

以前，流程环节多、资料分散，常常需要人来回解释和同步。现在，把需求、责任、检查要求和交付记录放在同一项工作里，AI和同事才有共同依据。

以前 · 流程长、资料散

原版配图1：传统研发流程示意 — 这张传统研发流程图说明：从想法、设计到开发和检查，要经过很多环节。任何一处信息没交清楚，后面都需要再沟通。

原版配图2的脱敏展示版：共享盘与项目文件 — 共享盘能够保存项目材料，但要知道该看哪一份、哪一版适合当前工作，仍需要有人说明和维护。

现在 · 工作与记录连起来

原版配图3的脱敏展示版：统一需求与任务列表 — 用共同的任务列表说明谁负责、做到哪里、下一步要做什么，让接手人先看到同一份信息。

原版配图4的脱敏展示版：任务说明、检查要求和开发记录 — 把为什么做、要做什么、怎样算完成及相关开发记录关联起来。AI参与工作时可以参考这些资料，人也能据此检查结果。

这组图沿用原版的四个画面。截图中的人员、客户和项目标识已遮盖；它们展示历史工作组织方式，不能单独证明全部内容由AI生成、所有业务已经完成，或已节省某个比例的工时。

已有成果：先看这三组数字

场景方案

6 套 / 223 页

方案材料已整理并检查，包含21项案例内容。

说明材料已经形成；养老案例仍待补充，成交效果没有据此确认。

部门周报

4 页主报

已形成固定模板，整理34条相关工作记录。

34条是记录数量，不是34个独立项目；每周事实仍需负责人核对。

采购表处理

8 类 / 2,110 项

真实批次的结果通过了独立程序核对。

仍待业务人员最终复核；另1类因数据冲突未出正式结果。

哪些可以继续，哪些还不能算完成

事项	已经有的结果	仍要完成的工作
软件功能检查	学校营养软件一次更新，103项专项测试通过。	按业务范围继续验收，不能当作整套系统已经上线。
交付操作说明	准备、安装、核对和异常处理步骤已形成。	客户现场仍需逐项执行并确认结果。
项目建档试点	项目总览、进度草案和部分在线登记已有记录。	补齐在线权限和回查，不把部分写入当成全部登记完成。

下一步，需要负责人确定三件事

以下为推进建议，尚未指定实际人员或启动新团队试点。

需要决定	建议怎么做	完成决定后会得到什么
先推广哪一类工作	先选一个团队、一项频繁发生且容易检查的工作；方案更新或周报整理可先考虑。	清楚的试点范围，避免各部门同时铺开。
谁负责结果	目标团队指定业务负责人和使用人员；数字技术中心提供方法及工具支持。	遇到规则、资料和技术问题，都有明确接手人。
何时评估是否继续	建议连续记录两周，先看质量，再看时间和费用。	继续、调整或暂停的依据，而不是只报“用了AI”。

下一次汇报，重点带回这些结果

有没有做好

报告第一次审核是否通过、返工几次、有没有严重错误。未通过的样本也要保留。

有没有省时省钱

把资料准备、AI处理、人工检查、返工时间和工具费用一起记录，再与相近任务比较。

能不能交给别人做

由接手同事独立完成新的任务，记录还需要原团队帮忙的地方。

暂不把资料数量、测试数量或个别成功案例换算成全公司效率提升比例。

数字与状态来自哪里

已核对六场景方案说明、9月21日周报模板、采购表处理记录、学校营养软件检查记录及项目交付资料。资料日期与范围保留在内部来源清单中。

本页展示已有工作结果和待办，不是已经批准的资源计划，也不是公司整体投入产出结论。