智慧食堂销售专员 · QUICK GUIDE

给客户报价,只走这 5 步

不用理解测算规则,不用一个个找产品。先选客户,再选套餐,检查数量和价格,最后导出客户 Excel。

报价从“报价单”开始 · 产品从“套餐”生成
1进入报价单
2填写客户
3选择套餐
4检查金额
5导出Excel

一分钟速查

第1步报价单 → 新建
第2步客户 + 项目 + 类型
第3步选择套餐生成报价
第4步核对数量和总计
第5步导出客户Excel
1

进入“报价单”

销售顶部只有 4 个入口。日常报价只从“报价单”开始。

  • 点击顶部 报价单
  • 点击左上角 新建
销售报价单列表
点“新建”
入口:智慧食堂销售中心 → 报价单。
2

只填 3 项客户信息

客户、项目名称、客户类型。其他先不碰。

  1. 客户:选择这次报价的客户;
  2. 项目名称:例如“XX医院智慧食堂建设项目”;
  3. 客户类型:医院、学校、企业、政府等。
不要点击“添加产品”逐项找设备,下一步让套餐自动生成。
新建报价填写客户信息
只填这 3 项
价格表通常沿用系统默认值。
3

点击“选择套餐生成报价”

系统按客户类型推荐套餐,并列出产品、数量和参考案例。

  1. 确认“本次采用套餐”;
  2. 查看产品和默认数量;
  3. 需要可选设备时勾选“加入可选产品”;
  4. 点击 使用套餐生成报价
选择套餐生成报价
确认套餐
生成报价
普通项目不需要先做测算。
4

检查产品、数量和金额

生成后回到报价单,只核对产品、数量、单价和总计。

  • 产品是不是客户需要的;
  • 数量是不是项目实际数量;
  • 单价和页面总计是否正确。
生成后的报价明细
核对产品明细
普通项目只调整数量,不修改成本和内部商务字段。
5

导出客户 Excel

确认无误后,点击顶部“导出客户Excel”。

客户版不会显示采购成本、供应商和内部毛利。正式发送前再确认客户名称、数量、税率、付款条款和有效期。

导出客户Excel按钮
点这里导出
导出的 Excel 是销售报价底稿,不等于已签合同。

什么时候才点“高级配置”

需要计算数量按高峰人数和时长测算设备数量。
多种就餐模式同时有称重、自选、档口等模式。
产品或参数非标客户要求新产品、改型号或改参数。
现场条件复杂涉及点位、接口、服务器或复杂交付。

普通标准报价不要先进入高级配置。

三个不要

不要逐个添加产品优先选择套餐或复制历史报价。
不要随意改低价低价或非标走“非标/低价”。
不要直接确认销售订单客户接受、商务审核和合同确认后再成交。
不要临时编造型号没有产品时提交销售反馈。

看不懂时,只按这张表

不知道配什么看“产品组合”或“历史案例”。
不知道数量进入“高级配置”做高峰测算。
客户要新产品提交销售反馈,不临时造型号。
客户要求降价使用“非标/低价”,等待商务处理。