项目目标总表
一项目一行,只回答项目要交什么、谁负责、哪天完成、现在是否可信。
14个字段V1保留为完整能力蓝图;V2只解决当前最急的问题:每个项目要交什么、谁负责、哪天完成,每个交付人接下来做什么。
打开企微V2在线表格10张表、178个字段,覆盖进度、质量、范围、成本、容量、验收、回款和产品复用。保留,不删除,作为未来能力库。
4张表、44个字段,只管目标、行动、问题和复盘。连续运行4周后,才决定从V1增加哪些模块。
一项目一行,只回答项目要交什么、谁负责、哪天完成、现在是否可信。
14个字段每个人只维护未来一周最多3项主动任务,确保知道接下来做什么、什么时候结束。
11个字段只记录需要跨人、跨部门或领导决策的问题,避免普通事项挤占会议。
10个字段每周只复盘目标是否完成、为什么、下周三件事和需要什么决策。
9个字段数字不是为了汇报好看,而是为了决定优先级、资源和是否调整承诺。
目前需要管理多少项目
哪些项目按期、偏差或需要决策
本周必须兑现多少行动
哪些承诺已经过期
领导现在必须拍板什么
| 角色 | 只负责什么 | 什么时候动作 |
|---|---|---|
| 部门负责人 | 确定项目优先级、指定项目负责人、处理红灯和跨部门资源 | 周一看目标;红灯当天决策;周五复盘 |
| 项目负责人 | 对项目目标、完成日期、任务分解、健康灯和问题升级负责 | 每周一定目标;变化时更新;周五复盘 |
| 交付实施人员 | 完成被分配的行动,受阻立即说明,完成必须留证据 | 接单时确认;完成或受阻时更新 |
| PMO/管理支持 | 检查字段是否完整,汇总五个指标,组织只讨论偏差的周会 | 周一检查;周五锁定数据 |
每个项目只定一个本周目标;每人最多3项行动。
完成、受阻或日期变化才更新,不写长篇日报。
项目负责人复盘,PMO检查证据并锁定数据。
只讨论红黄、逾期和待决策,不逐项目念进度。
每个字段都明确填写人、时间和质量门禁;表内不预填虚假项目数据。
| 表 | 字段 | 谁填 | 什么时候填 | 质量规则 |
|---|---|---|---|---|
| 01-项目目标总表 | 项目ID | 管理者/PMO | 项目纳入管理当天 | 唯一且不重复 |
| 01-项目目标总表 | 项目名称 | 项目负责人 | 项目建立时 | 非空且与事实一致 |
| 01-项目目标总表 | 项目负责人 | 部门负责人 | 项目分配当天 | 非空且与事实一致 |
| 01-项目目标总表 | 当前阶段 | 项目负责人 | 阶段变化时 | 非空且与事实一致 |
| 01-项目目标总表 | 本月目标结果 | 项目负责人 | 每月首个工作日 | 非空且与事实一致 |
| 01-项目目标总表 | 计划完成日 | 项目负责人 | 项目启动或目标确认时 | 非空且与事实一致 |
| 01-项目目标总表 | 预测完成日 | 项目负责人 | 每周一;偏差发生时 | 非空且与事实一致 |
| 01-项目目标总表 | 本周唯一目标 | 项目负责人 | 每周一 | 非空且与事实一致 |
| 01-项目目标总表 | 健康灯 | 项目负责人 | 每周一;状态变化时 | 非空且与事实一致 |
| 01-项目目标总表 | 关键阻塞 | 项目负责人 | 发生阻塞当天 | 非空且与事实一致 |
| 01-项目目标总表 | 下一动作 | 项目负责人 | 每周一;动作完成后 | 非空且与事实一致 |
| 01-项目目标总表 | 需要领导支持 | 项目负责人 | 形成红灯或跨部门阻塞时 | 非空且与事实一致 |
| 01-项目目标总表 | 结果证据 | 项目负责人 | 关键结果完成时 | 标记完成时必须有证据 |
| 01-项目目标总表 | 最后更新时间 | 项目负责人/PMO | 每次更新时 | 非空且与事实一致 |
| 02-本周行动清单 | 任务ID | 项目负责人/PMO | 任务创建时 | 唯一且不重复 |
| 02-本周行动清单 | 项目ID | 项目负责人 | 任务创建时 | 非空且与事实一致 |
| 02-本周行动清单 | 行动结果 | 项目负责人 | 每周一或任务新增时 | 非空且与事实一致 |
| 02-本周行动清单 | 责任人 | 项目负责人 | 任务分配时 | 非空且与事实一致 |
| 02-本周行动清单 | 截止时间 | 项目负责人 | 任务分配时 | 非空且与事实一致 |
| 02-本周行动清单 | 完成标准 | 项目负责人 | 任务分配时 | 无完成标准不进入执行 |
| 02-本周行动清单 | 状态 | 任务责任人 | 接单时;完成或受阻时 | 非空且与事实一致 |
| 02-本周行动清单 | 证据链接 | 任务责任人 | 任务完成时 | 无证据不得标记已完成 |
| 02-本周行动清单 | 阻塞说明 | 任务责任人 | 受阻当天 | 非空且与事实一致 |
| 02-本周行动清单 | 下一步 | 任务责任人 | 受阻或状态变化时 | 非空且与事实一致 |
| 02-本周行动清单 | 最后更新时间 | 任务责任人 | 每次更新时 | 非空且与事实一致 |
| 03-问题升级清单 | 问题ID | 项目负责人/PMO | 问题升级时 | 唯一且不重复 |
| 03-问题升级清单 | 项目ID | 项目负责人 | 问题升级时 | 非空且与事实一致 |
| 03-问题升级清单 | 问题事实 | 项目负责人 | 发现当天 | 非空且与事实一致 |
| 03-问题升级清单 | 影响 | 项目负责人 | 发现当天 | 非空且与事实一致 |
| 03-问题升级清单 | 解决责任人 | 部门负责人/项目负责人 | 问题升级当天 | 非空且与事实一致 |
| 03-问题升级清单 | 建议方案 | 项目负责人 | 问题升级当天 | 非空且与事实一致 |
| 03-问题升级清单 | 需要谁决策 | 项目负责人 | 问题升级当天 | 非空且与事实一致 |
| 03-问题升级清单 | 最晚决策时间 | 项目负责人 | 问题升级当天 | 非空且与事实一致 |
| 03-问题升级清单 | 状态 | 解决责任人 | 状态变化时 | 非空且与事实一致 |
| 03-问题升级清单 | 决策或关闭证据 | 解决责任人 | 决策或关闭当天 | 关闭时必须有证据 |
| 04-项目周复盘 | 周次 | PMO | 每周五 | 非空且与事实一致 |
| 04-项目周复盘 | 项目ID | 项目负责人 | 每周五 | 非空且与事实一致 |
| 04-项目周复盘 | 本周目标 | 项目负责人 | 每周一确认;周五回读 | 非空且与事实一致 |
| 04-项目周复盘 | 完成情况 | 项目负责人 | 每周五 | 非空且与事实一致 |
| 04-项目周复盘 | 结果证据 | 项目负责人 | 每周五 | 完成时必须有证据 |
| 04-项目周复盘 | 偏差原因 | 项目负责人 | 每周五 | 非空且与事实一致 |
| 04-项目周复盘 | 下周三件事 | 项目负责人 | 每周五 | 非空且与事实一致 |
| 04-项目周复盘 | 需要决策 | 项目负责人 | 每周五 | 非空且与事实一致 |
| 04-项目周复盘 | 管理复核 | 部门负责人/PMO | 周会前 | 非空且与事实一致 |