DELIVERY EXECUTION SYSTEM · V2.0

目标落地,不先追求体系完整

V1保留为完整能力蓝图;V2只解决当前最急的问题:每个项目要交什么、谁负责、哪天完成,每个交付人接下来做什么。

打开企微V2在线表格

V1 与 V2 的关系

V1 · 完整蓝图

10张表、178个字段,覆盖进度、质量、范围、成本、容量、验收、回款和产品复用。保留,不删除,作为未来能力库。

V2 · 当前落地版

4张表、44个字段,只管目标、行动、问题和复盘。连续运行4周后,才决定从V1增加哪些模块。

只管五件事

要交什么结果 · 谁对结果负责 · 哪天必须完成 · 做到什么才算完成 · 完成证据在哪里

四张表

01

项目目标总表

一项目一行,只回答项目要交什么、谁负责、哪天完成、现在是否可信。

14个字段
02

本周行动清单

每个人只维护未来一周最多3项主动任务,确保知道接下来做什么、什么时候结束。

11个字段
03

问题升级清单

只记录需要跨人、跨部门或领导决策的问题,避免普通事项挤占会议。

10个字段
04

项目周复盘

每周只复盘目标是否完成、为什么、下周三件事和需要什么决策。

9个字段

领导只看五个数字

数字不是为了汇报好看,而是为了决定优先级、资源和是否调整承诺。

在手项目数待录入

目前需要管理多少项目

绿黄红项目数待录入

哪些项目按期、偏差或需要决策

本周到期任务数待录入

本周必须兑现多少行动

逾期任务数待录入

哪些承诺已经过期

待决策问题数待录入

领导现在必须拍板什么

谁填、什么时候填

角色只负责什么什么时候动作
部门负责人确定项目优先级、指定项目负责人、处理红灯和跨部门资源周一看目标;红灯当天决策;周五复盘
项目负责人对项目目标、完成日期、任务分解、健康灯和问题升级负责每周一定目标;变化时更新;周五复盘
交付实施人员完成被分配的行动,受阻立即说明,完成必须留证据接单时确认;完成或受阻时更新
PMO/管理支持检查字段是否完整,汇总五个指标,组织只讨论偏差的周会周一检查;周五锁定数据

固定节奏

周一30分钟

每个项目只定一个本周目标;每人最多3项行动。

周中按事件更新

完成、受阻或日期变化才更新,不写长篇日报。

周五30分钟

项目负责人复盘,PMO检查证据并锁定数据。

领导周会20分钟

只讨论红黄、逾期和待决策,不逐项目念进度。

44个字段责任矩阵

每个字段都明确填写人、时间和质量门禁;表内不预填虚假项目数据。

字段谁填什么时候填质量规则
01-项目目标总表项目ID管理者/PMO项目纳入管理当天唯一且不重复
01-项目目标总表项目名称项目负责人项目建立时非空且与事实一致
01-项目目标总表项目负责人部门负责人项目分配当天非空且与事实一致
01-项目目标总表当前阶段项目负责人阶段变化时非空且与事实一致
01-项目目标总表本月目标结果项目负责人每月首个工作日非空且与事实一致
01-项目目标总表计划完成日项目负责人项目启动或目标确认时非空且与事实一致
01-项目目标总表预测完成日项目负责人每周一;偏差发生时非空且与事实一致
01-项目目标总表本周唯一目标项目负责人每周一非空且与事实一致
01-项目目标总表健康灯项目负责人每周一;状态变化时非空且与事实一致
01-项目目标总表关键阻塞项目负责人发生阻塞当天非空且与事实一致
01-项目目标总表下一动作项目负责人每周一;动作完成后非空且与事实一致
01-项目目标总表需要领导支持项目负责人形成红灯或跨部门阻塞时非空且与事实一致
01-项目目标总表结果证据项目负责人关键结果完成时标记完成时必须有证据
01-项目目标总表最后更新时间项目负责人/PMO每次更新时非空且与事实一致
02-本周行动清单任务ID项目负责人/PMO任务创建时唯一且不重复
02-本周行动清单项目ID项目负责人任务创建时非空且与事实一致
02-本周行动清单行动结果项目负责人每周一或任务新增时非空且与事实一致
02-本周行动清单责任人项目负责人任务分配时非空且与事实一致
02-本周行动清单截止时间项目负责人任务分配时非空且与事实一致
02-本周行动清单完成标准项目负责人任务分配时无完成标准不进入执行
02-本周行动清单状态任务责任人接单时;完成或受阻时非空且与事实一致
02-本周行动清单证据链接任务责任人任务完成时无证据不得标记已完成
02-本周行动清单阻塞说明任务责任人受阻当天非空且与事实一致
02-本周行动清单下一步任务责任人受阻或状态变化时非空且与事实一致
02-本周行动清单最后更新时间任务责任人每次更新时非空且与事实一致
03-问题升级清单问题ID项目负责人/PMO问题升级时唯一且不重复
03-问题升级清单项目ID项目负责人问题升级时非空且与事实一致
03-问题升级清单问题事实项目负责人发现当天非空且与事实一致
03-问题升级清单影响项目负责人发现当天非空且与事实一致
03-问题升级清单解决责任人部门负责人/项目负责人问题升级当天非空且与事实一致
03-问题升级清单建议方案项目负责人问题升级当天非空且与事实一致
03-问题升级清单需要谁决策项目负责人问题升级当天非空且与事实一致
03-问题升级清单最晚决策时间项目负责人问题升级当天非空且与事实一致
03-问题升级清单状态解决责任人状态变化时非空且与事实一致
03-问题升级清单决策或关闭证据解决责任人决策或关闭当天关闭时必须有证据
04-项目周复盘周次PMO每周五非空且与事实一致
04-项目周复盘项目ID项目负责人每周五非空且与事实一致
04-项目周复盘本周目标项目负责人每周一确认;周五回读非空且与事实一致
04-项目周复盘完成情况项目负责人每周五非空且与事实一致
04-项目周复盘结果证据项目负责人每周五完成时必须有证据
04-项目周复盘偏差原因项目负责人每周五非空且与事实一致
04-项目周复盘下周三件事项目负责人每周五非空且与事实一致
04-项目周复盘需要决策项目负责人每周五非空且与事实一致
04-项目周复盘管理复核部门负责人/PMO周会前非空且与事实一致

四周落地门禁

第1周录入4个项目 → 第2周让每人只看3项行动 → 第3周启用问题升级和20分钟周会 → 第4周决定V1哪些模块值得增加。没有连续4周数据,不扩大字段。