后厨管家
（供应商电脑端）
操
作
手
册
( V2.0.0版 )
厦门走云网络科技有限公司
2025.3.31
一、客户账号
联系客户专属的管理员，由客户管理人员在后台创建供应商资料、商品、定价表、邀请绑定；供应商在小程序进行注册，客户邀请绑定请参考供应商小程序端的操作手册。
二、登录
1.登录
在电脑端输入网址：https://supplier.houchuguanjia.com建议用谷歌浏览器进行操作。在小程序供应商端注册后，在登录页面输入账号、密码，即可登录；
2.修改资料、密码
登录后，点击页面右上角的我的账号，可修改密码；
输入原密码、两遍新密码。点击“保存”即修改密码成功；
三、界面操作介绍
供应商端主要包括四个模块：订单（订货单单、报价单）、退货、统采、报表、客户
1.订单
（1）.订单
本模块主要展示订货单列表，并进行查询、打印、导出操作；
a）查询：客户下单并审核后，会自动生成待送货订单；入库验收后会变为已验收；完成后会变成已完成；点击“待送货”、“已验收”、“已完成”，可查看该状态下的订单；选择日期、输入订单号（某几位即可）、选择客户、仓库，可精确查询到订单；
b）打印：可选择单据打印，打三联单、五联单，供应商需要自备装针式打印机；
c）导出：勾选订单后，可点击“导出”，可下载订单，在Excel表格进行汇总筛选、处理数据；
d）订单详情：点击任一订单，跳转到订单详情页：
点击右上角的“批次管理”，可维护商品批次，比如这批货的生产日期昨天的有多少数量，今天的有多少数量，最后点击确定即可；
可选择单据打印或者标签打印，如果有开启溯源管理的，在采购单详情页，供应商可打印溯源标签，供应商需要自备标签打印机；
点击“验收记录”，可查看到客户的验收情况；
在客户后台组织有开启溯源管理的，需要维护以下内容，如果未开启，则不用；
保质期维护：点击左下角的“保质期维护”，可维护商品的保质期；
点击“检测报告”，在商品的右侧点击“登记”，可登记检测事项；
点击“追溯信息”，在右下角点击“追溯扩展信息”，可登记产地及证书附件；
点击“结算信息”，可查看相关商品的财务信息；
打印：在订货单列表点击右上角的“打印”或者在订单详情里面，点击“单据打印”，会在浏览器顶部弹出安装打印插件的提示，
点击“执行安装”，下载完插件进行解压安装；点击“Next”和“确定”后就表示安装成功；
然后刷新浏览器，再点击“”，弹窗点击“确定”，
即可跳转到打印设置页面，如果页面显示空白，点击右上角的方向键，再进行打印；
如果选择打印的是“”，则打印出来的是热敏标签；
（2）.报价单
本模块主要展示报价单列表，并进行查询、报价、导出操作；
可点击标签栏：未报价、已报价、已截止，筛选报价单；
选择日期、单号，点击“查询”，也可筛选报价单；
点击任一单号，就会跳转到报价单详情，如未报价的，可进行报价操作；
有两种方式可进行报价，可在报价一列中，输入单价；也可点击右上角的“导出明细”，下载后在Excel表格填写报价、供应商备注，并保存后，
再点击右上角的“导入”就可以导入报价单，如果该商品未供应了或者季节性商品无法供应，单价可以不填；
最后点击底部的“提交报价”，商家会立即收到报价详情；
在报价单列表，点击状态为“已报价”的报价单单号，可查看报价单详情，可查看报价和最终价，如果商家端有进行议价操作，会同步到报价单；
点击右上角的“导出明细”可以导出最终的报价单；
（3）.定价单
点击定价单，可查看客户的历史定价表列表，点击任一详情，可查看该周期的商品定价明细；
右侧可输入商品名称进行筛选，如果需要改动商品的单价，需要联系客户在其后台的定价表模块进行修改；
如果客户在厨房端的供应商管理--采购设置开启供应发布定价单，那么供应商可在供应商端创建定价表，如果客户还设置允许定价单自动生成，那定价表提交后，就会自动审核通过，客户下单就会自动带出单价；
创建定价单：需要与客户的商品库名称一致，可要求客户从厨房端导出商品列表，如要定价的商品未在商品库，需要客户先在厨房端进行添加。
在定价单列表页面，点击右上角的“新增”，跳转到操作定价表列表页面：
选择客户、选择有效期（表示这个周期按照定的价格交货），可在商品栏模糊输入选择商品，也可以
点击右侧的导入明细，下载导入模板，填写商品信息、单价后，再点击“导入”；如果有错误，需要下载提示错误的回写文件，修改错误的商品资料后，再重新上传，即可增加定价表商品，如供应商针对不同食堂/门店有不同的单价，那需要点击右侧的指定仓库选择，分别创建定价表，操作完毕后，再点击右上角的“保存”。
保存后，点击“提交”，如允许直接生成的，那定价表提交后，就会自动审核通过；
点击“复制”可复制创建定价表，修改有效期、单价或者删除不供应的商品、新增供应的商品等，生成新的定价表；
点击“下载”可导出定价表；
2.退货
客户在后台新建退货单并审核后，供应商端会自动生成“待退货”的退货单；在后台操作出库后，状态会变为“已退货”；客户在称端直接操作退货，会自动生成“已退货”的退货单；
a）查询：点击“待退货”、“已退货”、“已完成”，可查看该状态下的订单；选择日期、输入订单号（某几位即可）、选择客户、仓库，可精确查询到退货单；
b）退货单详情：点击任一退货单，可查看退货单详情、退货记录；
3.统采
本模块主要是用于统采分析，供应商进行相应的操作，如预采购等；
a）可选择日期、商品、客户、仓库，点击“查询”，可精确查询出客户的采购商品信息；
b）选择查询条件后，点击右侧需求汇总信息的任一商品，在右侧就会展示相应的商品采购明细；
c）筛选后，点击右上角的“导出汇总”、“导出明细”，即可下载查询后的商品明细ExcelL表，可在表格进行数据处理；
4.报表
点击“报表—验收统计（天）”，可查看客户周期内的每个商品的验收明细
点击“报表—验收统计（客户）”，可查看客户周期内的每个商品的验收汇总；
5.客户
本模块主要是用于查看绑定的客户；
供应商在小程序端注册并绑定供应商后，客户在管理后台设置定价表，客户名称、联系人、联系电话、地址、状态；
点击任一客户名称后，跳转到查看定价表页面：
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