江苏国信智慧食堂:按用户角色走功能流程场景图

每个角色只看自己真实会操作的路径:报餐、订餐、代报、接待、餐厅运营、管理员、财务和设备。报餐与订餐分开画,避免客户把“预约控量”和“选菜支付”混在一起。

员工端 后台端 餐厅现场 数据回写

角色一:内部员工自己报餐

目标:提前预约哪天、哪个餐厅、哪几餐,帮助食堂控量备餐;现场刷脸取餐并按报餐价结算。
H5:首页、我要报餐、报餐记录、人脸
1

打开智慧食堂

从国信优享进入 H5,自动带出姓名、部门、余额和生日提醒。

2

选择“给自己报餐”

系统确认本人、部门和人脸状态;报餐不选菜、不在线支付。

本人报餐已采脸
3

选择日期

选一天就是一天;选几天就是几天,系统按餐厅可报日期范围判断。

4

选择餐厅和餐段

餐厅单选;餐段可多选,读取报餐开始、报餐截止、取消截止和价格。

5

现场刷脸取餐

消费机判断已报餐、当前餐段、错峰时段和账户余额。

6

报餐记录回写

H5 和 PC 同步报餐编号、就餐人、餐厅、餐段、取餐状态和异常提示。

报餐闭环:提前预约控量,不选具体菜;现场刷脸按报餐价结算,未提前报餐则按现场价处理。

角色二:内部员工自己订餐

目标:自己选择餐厅、餐段和菜品,在线余额支付,现场刷脸取已支付订单。
H5:我要订餐、确认下单、支付订单、订餐记录
1

打开“我要订餐”

从首页进入订餐,先选择餐厅和餐段。

2

选择餐厅

餐厅单选,页面展示该餐厅对应餐段的可售菜品。

3

选择菜品

查看菜品图片、价格和营养详情,加入购物车并调整数量。

4

确认下单并支付

确认餐厅、餐段、菜品、金额,用余额完成支付。

5

现场刷脸取餐

消费机核验订单状态:待取餐、已取餐、已取消。

6

查询订餐记录

手机端查看订单编号、取餐状态、当餐菜品和支付金额。

订餐闭环:用户自己选菜并支付,PC 订餐管理同步订单金额、实付金额、支付状态和取餐状态。

角色三:内部员工帮同事报餐

目标:代同事提交预约,但取餐必须由被代报人本人刷脸,避免代领混乱。
H5:帮同事报餐;PC:人员人脸状态
1

选择帮同事报餐

代报人从手机端进入报餐,选择“帮同事报餐”。

2

按部门找被代报人

人员列表来自 PC 机构人员,包含部门、手机号、人脸状态。

3

先校验人脸

被代报人已采脸才允许提交;未采脸直接提示不可提交。

已采脸通过未采脸拦截
4

生成代报记录

PC 保存报餐人和就餐人,后续能追溯是谁帮谁预约。

5

被代报人本人刷脸

现场消费机核验被代报人身份,不使用代报人的脸取餐。

角色四:内部接待人给外部人员报餐

目标:内部员工为外部人员预约,按手机号控制次数,现场辅助核验并处理结算。
H5:外部人员预约;PC:次数与追溯
1

选择给外部人员报餐

系统记录内部接待人,避免外部预约无法追责。

2

填写访客信息

填写外部人员姓名、手机号、接待部门、日期、餐厅、餐段。

3

校验月度次数

按外部人员手机号统计,每月超过上限禁止提交。

4

外部人员到现场

到餐厅窗口或消费机点位,工作人员按预约信息核对。

5

现场辅助核验

已采脸可刷脸;未采脸按姓名和手机号人工辅助核验。

6

后台留痕

PC 可查接待人、外部人员、手机号、餐厅、餐段和核验状态。

外部人员预约不做线上支付;现场由餐厅按客户管理口径处理结算。

角色五:餐厅运营人员

目标:维护菜谱和菜品,提前看报餐人数,现场处理取餐与辅助核验。
PC:餐厅管理、报餐管理、订餐管理
1

维护每日菜谱

复用原系统餐厅管理,维护菜谱、菜品、食物成分。

2

查看报餐汇总

按日期、餐厅、餐段看报餐人数和外部人员预约。

3

按人数备餐

报餐数据用于控量备餐;订餐数据用于提前备菜。

4

现场刷脸核验

消费机显示是否已报餐、是否已订餐、是否错峰。

5

辅助处理异常

对外部人员、未报餐现场价、错峰提示做现场处理和记录。

角色六:后台管理员

目标:在不破坏原系统的基础上配置人员、餐厅和报餐补充规则。
PC:首页、人员管理、消费规则、餐厅管理
1

维护组织人员

录入员工姓名、部门、手机号、生日、人脸照片状态。

2

维护餐厅基础信息

餐厅和菜谱沿用原系统,减少新增开发。

3

配置报餐规则

按餐厅设置可报日期、报餐开始、截止、取消截止和价格。

4

配置外部人员规则

设置外部人员必填项、月度次数上限、现场核验说明。

5

配置错峰规则

按部门设置早餐、午餐、晚餐、夜宵的错峰时段。

6

同步到 H5 和设备

员工端和消费机读取同一套规则,避免两边口径不一致。

角色七:财务与管理人员

目标:看清真实消费、退款、报餐取餐、异常和对账数据。
PC:统计报表、订餐管理、报餐管理
1

进入统计报表

查看订餐金额、实付金额、退款金额、订单笔数。

2

按条件筛选

按日期、餐厅、部门、人员、订单号、手机号查询。

3

核对金额

区分订单金额、实付金额、现金支付、补贴支付、退款金额。

4

查看取餐状态

结合消费机回写的待取餐、已取餐、已取消和异常记录。

5

导出留档

用于财务对账、餐厅结算和客户内部管理追溯。

角色八:现场设备与技术联调人员

目标:保证人员、人脸、规则、订单在消费机和后台之间稳定同步。
设备端:人脸消费机;PC:数据回写
1

同步基础数据

人员、部门、人脸照片、餐厅、餐段规则同步到设备侧。

2

消费机识别人脸

现场读取就餐人身份,匹配报餐记录或订餐订单。

3

判断当前餐段

根据餐厅、餐段、截止规则、错峰规则给出现场提示。

4

扣款或记录异常

正常则扣款结算;未报餐、错峰、外部人员走对应处理。

5

结果回写 PC

回写取餐状态、支付结果、异常提示和设备交易记录。

技术视角的关键闭环:H5 提交记录和 PC 配置规则,都要在消费机现场被正确读取;消费机结果也要回写 H5 和 PC。