江苏国信智慧食堂:按用户角色走功能流程场景图
每个角色只看自己真实会操作的路径:报餐、订餐、代报、接待、餐厅运营、管理员、财务和设备。报餐与订餐分开画,避免客户把“预约控量”和“选菜支付”混在一起。
角色一:内部员工自己报餐
打开智慧食堂
从国信优享进入 H5,自动带出姓名、部门、余额和生日提醒。
选择“给自己报餐”
系统确认本人、部门和人脸状态;报餐不选菜、不在线支付。
选择日期
选一天就是一天;选几天就是几天,系统按餐厅可报日期范围判断。
选择餐厅和餐段
餐厅单选;餐段可多选,读取报餐开始、报餐截止、取消截止和价格。
现场刷脸取餐
消费机判断已报餐、当前餐段、错峰时段和账户余额。
报餐记录回写
H5 和 PC 同步报餐编号、就餐人、餐厅、餐段、取餐状态和异常提示。
角色二:内部员工自己订餐
打开“我要订餐”
从首页进入订餐,先选择餐厅和餐段。
选择餐厅
餐厅单选,页面展示该餐厅对应餐段的可售菜品。
选择菜品
查看菜品图片、价格和营养详情,加入购物车并调整数量。
确认下单并支付
确认餐厅、餐段、菜品、金额,用余额完成支付。
现场刷脸取餐
消费机核验订单状态:待取餐、已取餐、已取消。
查询订餐记录
手机端查看订单编号、取餐状态、当餐菜品和支付金额。
角色三:内部员工帮同事报餐
选择帮同事报餐
代报人从手机端进入报餐,选择“帮同事报餐”。
按部门找被代报人
人员列表来自 PC 机构人员,包含部门、手机号、人脸状态。
先校验人脸
被代报人已采脸才允许提交;未采脸直接提示不可提交。
生成代报记录
PC 保存报餐人和就餐人,后续能追溯是谁帮谁预约。
被代报人本人刷脸
现场消费机核验被代报人身份,不使用代报人的脸取餐。
角色四:内部接待人给外部人员报餐
选择给外部人员报餐
系统记录内部接待人,避免外部预约无法追责。
填写访客信息
填写外部人员姓名、手机号、接待部门、日期、餐厅、餐段。
校验月度次数
按外部人员手机号统计,每月超过上限禁止提交。
外部人员到现场
到餐厅窗口或消费机点位,工作人员按预约信息核对。
现场辅助核验
已采脸可刷脸;未采脸按姓名和手机号人工辅助核验。
后台留痕
PC 可查接待人、外部人员、手机号、餐厅、餐段和核验状态。
角色五:餐厅运营人员
维护每日菜谱
复用原系统餐厅管理,维护菜谱、菜品、食物成分。
查看报餐汇总
按日期、餐厅、餐段看报餐人数和外部人员预约。
按人数备餐
报餐数据用于控量备餐;订餐数据用于提前备菜。
现场刷脸核验
消费机显示是否已报餐、是否已订餐、是否错峰。
辅助处理异常
对外部人员、未报餐现场价、错峰提示做现场处理和记录。
角色六:后台管理员
维护组织人员
录入员工姓名、部门、手机号、生日、人脸照片状态。
维护餐厅基础信息
餐厅和菜谱沿用原系统,减少新增开发。
配置报餐规则
按餐厅设置可报日期、报餐开始、截止、取消截止和价格。
配置外部人员规则
设置外部人员必填项、月度次数上限、现场核验说明。
配置错峰规则
按部门设置早餐、午餐、晚餐、夜宵的错峰时段。
同步到 H5 和设备
员工端和消费机读取同一套规则,避免两边口径不一致。
角色七:财务与管理人员
进入统计报表
查看订餐金额、实付金额、退款金额、订单笔数。
按条件筛选
按日期、餐厅、部门、人员、订单号、手机号查询。
核对金额
区分订单金额、实付金额、现金支付、补贴支付、退款金额。
查看取餐状态
结合消费机回写的待取餐、已取餐、已取消和异常记录。
导出留档
用于财务对账、餐厅结算和客户内部管理追溯。
角色八:现场设备与技术联调人员
同步基础数据
人员、部门、人脸照片、餐厅、餐段规则同步到设备侧。
消费机识别人脸
现场读取就餐人身份,匹配报餐记录或订餐订单。
判断当前餐段
根据餐厅、餐段、截止规则、错峰规则给出现场提示。
扣款或记录异常
正常则扣款结算;未报餐、错峰、外部人员走对应处理。
结果回写 PC
回写取餐状态、支付结果、异常提示和设备交易记录。